SPF-Tool – klare Regeln für erlaubte Mailserver
SPF (Sender Policy Framework) definiert, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen. Ein sauberer SPF-Record schützt vor Missbrauch – ein fehlerhafter Eintrag hingegen kann dafür sorgen, dass legitime Mails abgewiesen oder herabgestuft werden. Ein SPF-Tool hilft, Ordnung in gewachsene Konfigurationen zu bringen.
Typische SPF-Probleme im Alltag
Viele SPF-Records wachsen über Jahre – mit jedem neuen Dienst kommt ein weiterer Eintrag dazu. Ohne Überblick entstehen Fehler, die sich erst bei Zustellproblemen bemerkbar machen.
- mehrere SPF-Records für dieselbe Domain
- zu viele
include-Mechanismen und damit zu viele DNS-Lookups - vergessene Einträge für alte Dienste
- zu „weiche“ oder zu strenge
~all/-all-Regeln - Fehlkonfigurationen bei Subdomains oder speziellen Absendern
Ein strukturierter Check deckt solche Stolpersteine auf – bevor Provider Ihre Mails systematisch herabstufen oder ablehnen.
Was ein SPF-Tool leisten kann
spf-tool.de ist als Hilfsmittel gedacht, um SPF-Einträge verständlich zu machen – egal ob Sie selbst administrieren oder externe Dienstleister einbinden.
- Analyse des bestehenden SPF-Records mit Aufschlüsselung der Bestandteile
- Prüfung auf formale Fehler und Mehrdeutigkeiten
- Anzeige der tatsächlichen DNS-Lookups – inklusive der Includes
- Assistent zur Erstellung neuer SPF-Records auf Basis genutzter Dienste
Langfristig kann das SPF-Tool eng mit dkim-check.de und dmarc-check24.de verbunden werden – für einen vollständigen Blick auf SPF, DKIM und DMARC.
SPF im Zusammenspiel mit gehosteten E-Mail-Lösungen
Wer eine eigene Infrastruktur betreibt oder mehrere Dienste kombiniert – etwa Mailserver, Newsletter- Anbieter und Cloud-Dienste – braucht einen SPF-Record, der all diese Quellen korrekt abbildet. Auf davidt.cloud und mail-secure.li werden solche Setups von Anfang an mitgedacht.
Für Privatpersonen und kleinere Teams bietet fynaro.de Postfächer, deren SPF-Records passend vorkonfiguriert sind – inklusive der Option, weitere Dienste kontrolliert zu ergänzen.
SPF & E-Mail-Setup professionell aufsetzen lassen →FAQ – SPF-Tool & SPF-Records
Reicht SPF alleine aus?
Nein. SPF ist nur ein Baustein. Für eine moderne E-Mail-Infrastruktur sollten SPF, DKIM und DMARC gemeinsam betrachtet werden – sonst bleiben mögliche Lücken bestehen.
Was bedeutet das Limit für DNS-Lookups?
SPF-Validierungen dürfen nur eine begrenzte Anzahl DNS-Lookups nutzen. Zu viele
include-Mechanismen können dazu führen, dass der Record als ungültig gewertet wird – auch
wenn er formal korrekt aussieht.
Kann ich SPF für jede Subdomain separat definieren?
Ja. Für bestimmte Absenderdefinitionen kann es sinnvoll sein, separate Records zu nutzen – etwa für Newsletter-Domains oder Dienste mit abweichenden Versandpfaden.
Wer hilft bei komplexen Multi-Dienst-Setups?
Über davidt.de und mail-secure.li lassen sich SPF-, DKIM- und DMARC-Konzepte erstellen, die zum tatsächlichen Versandverhalten Ihres Unternehmens passen.